Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Telefon: +49 69 766522
E-Mail: praxis@zahngeist.com

Datenschutzbeauftragte Person

Prüfen, ob eine Benennungspflicht besteht; gegebenenfalls Kontaktdaten ergänzen

2. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle

Beim Abruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Status gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Angriffe nachzuvollziehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website.

Hosting-Anbieter und Anschrift

Nach Auswahl des Hostings ergänzen

Serverstandort

Land und gegebenenfalls Drittlandtransfer ergänzen

Speicherdauer der Server-Protokolle

Tatsächliche Frist des Hosters ergänzen

3. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail senden, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Behandlung oder vorvertragliche Maßnahmen geht. Für allgemeine Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Gesundheitsdaten werden nur verarbeitet, soweit dies für die medizinische Versorgung, Terminorganisation oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich und zulässig ist. Bitte senden Sie unverschlüsselt per E-Mail keine ausführlichen medizinischen Befunde. Für dringende oder sensible Anliegen empfehlen wir den telefonischen Kontakt.

Wir löschen Anfragen, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder medizinischen Dokumentationspflichten entgegenstehen.

4. Einwilligungsverwaltung

Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Ihre Auswahl für externe Karteninhalte speichern wir unter dem Namen zahngeist_consent_v2 in einem Cookie und als technische Ausweichlösung im lokalen Browserspeicher. Die Auswahl lautet entweder „all“ oder „essential“ und bleibt für höchstens 180 Tage gespeichert.

Diese Speicherung ist notwendig, damit die Website Ihre Auswahl beachtet und den Einwilligungsdialog nicht bei jedem Seitenaufruf erneut anzeigt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über Cookie-Einstellungen öffnen ändern. Eine Änderung wirkt für zukünftige Seitenaufrufe und Verbindungen.

5. OpenStreetMap

Im Kontaktbereich kann eine Karte von OpenStreetMap eingebettet werden. Ohne Ihre Zustimmung enthält das Kartenfeld nur einen lokalen Platzhalter; es wird keine Verbindung zum OpenStreetMap-Server aufgebaut. Wenn Sie „Karte erlauben“ oder „Karte aktivieren“ wählen, lädt die Website die Karte automatisch.

Beim Laden können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Referrer, Zeitpunkt sowie Informationen über den Kartenabruf an Server der OpenStreetMap Foundation und beteiligte technische Dienstleister übermittelt werden. Auf deren weitere Verarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Anbieter: OpenStreetMap Foundation . Weitere Hinweise enthält die Datenschutzrichtlinie von OpenStreetMap .

6. Online-Terminbuchung mit Dr. Flex

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Dr. Flex. Das dafür benötigte externe Skript wird auf dieser Website erst nachgeladen, wenn Sie aktiv eine Schaltfläche „Termin online buchen“ betätigen. Vor diesem Klick wird über den Prototyp keine Verbindung zu Dr. Flex hergestellt.

Anbieter ist die Dr. Flex GmbH, Stresemannstraße 21, 10963 Berlin. Beim Öffnen des Buchungsdialogs werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an Dr. Flex übermittelt. Angaben, die Sie anschließend in das Buchungsformular eintragen, werden zur Auswahl, Vereinbarung und Verwaltung des gewünschten Termins verarbeitet.

Das Nachladen dient der Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich angeforderten Buchungsdienstes. Die Verarbeitung Ihrer Buchungsangaben erfolgt, soweit sie der Terminvereinbarung und Behandlungsvorbereitung dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, gelten zusätzlich die einschlägigen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO. Für eigene Verarbeitungen von Dr. Flex gelten ergänzend die Hinweise des Anbieters.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Dr. Flex .

7. Digitaler Aufnahmebogen

Unter zahnarzt-frankfurt-praunheim.de/aufnahmebogen/ stellen wir einen digitalen Aufnahme- und Anamnesebogen über einen eingebetteten iFrame bereit. Der externe Inhalt wird von infoskop geladen, sobald Sie diese Seite aufrufen. Alternativ können Sie den Bogen direkt in einem neuen Browserfenster öffnen oder die Angaben in der Praxis machen.

Für Erwachsene und Kinder stehen getrennte Formulare bereit. Angaben für minderjährige Patientinnen und Patienten sind durch eine sorgeberechtigte Person zu machen.

Beim Laden des iFrames werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite an den Dienst übermittelt. Im Formular werden die von Ihnen eingegebenen Stamm-, Kontakt- und Gesundheitsdaten verarbeitet, um Ihre Behandlung vorzubereiten und eine sorgfältige medizinische Versorgung zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage für die Behandlungsvorbereitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Wenn Sie den Online-Bogen nicht nutzen möchten, können Sie Ihre Angaben auch bei Ihrem Termin in der Praxis machen.

Technischer Anbieter ist die synMedico GmbH, Wilhelmshöher Allee 300, 34131 Kassel, Telefon +49 561 766406-10, E-Mail info@synmedico.de. Die Bereitstellung erfolgt über infoskophost.de. Der Anbieter wird im Rahmen der vereinbarten Auftragsverarbeitung eingesetzt.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von infoskop .

Technischer Formularanbieter

synMedico GmbH, Wilhelmshöher Allee 300, 34131 Kassel

Speicherort und Übertragung

Mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag und der tatsächlich gebuchten infoskop-Konfiguration abgleichen

Lösch- und Aufbewahrungsfristen

Mit den medizinischen Dokumentationspflichten und dem Praxissystem konkretisieren

8. Instagram-Link

Im Footer ist lediglich ein normaler externer Link zu Instagram vorgesehen. Es werden keine Instagram-Plugins, Feeds, Pixel oder Skripte eingebettet. Erst wenn Sie den Link öffnen, wird eine Verbindung zu Instagram beziehungsweise Meta hergestellt. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram .

9. Ihre Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an praxis@zahngeist.com . Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Hessen erreichen Sie:

11. Speicherdauer und Datensicherheit

Soweit bei einem einzelnen Vorgang keine besondere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, insbesondere medizinische Dokumentationspflichten, bleiben unberührt.

Die veröffentlichte Website soll ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert werden. Technische und organisatorische Maßnahmen werden entsprechend Risiko und Stand der Technik regelmäßig überprüft.